Contents
- はじめに
- 情報アクセスで時短
- 01 いつものアプリをタブで固定
- Google Chrome(TM)（ブラウザ） ★☆☆
- 02 関連するタブのグループ化
- Google Chrome（ブラウザ） ★☆☆
- 03 起動時に前回のページをすぐ表示
- Google Chrome（ブラウザ） ★★☆
- 04 使い分けるブックマークとリスト
- Google Chrome（ブラウザ） ★☆☆
- 05 消してしまったタブの復元
- Google Chrome（ブラウザ） ★★☆
- 06 すぐに作成するカレンダーの予定
- Google Chrome（ブラウザ） ★★☆
- 07 コピーとテンプレートのリンク
- Google Chrome（ブラウザ） ★☆☆
- 08 すぐに見つける検索オプション
- Google ドライブ(TM) ★★☆
- 09 スターと色の変更でファイル整理
- Google ドライブ ★☆☆
- 10 開かずに確認できるグリッド表示
- Google ドライブ ★★☆
- 11 自動で切り替える返信用の署名
- Gmail(TM) ★★★
- 12 アーカイブして未対応のみ表示
- Gmail ★★★
- 13 １クリックでカレンダーに追加
- Gmail ★★☆
- 14 自動で振り分けるラベル設定
- Gmail ★★★
- 15 最速ですべてのメールを確認
- Gmail ★★☆
- コミュニケーションで時短
- 16 対話をつなぐスレッド返信
- Google Chat(TM) ★☆☆
- 17 スペースで簡単ファイル共有
- Google Chat ★★☆
- 18 スペースでタスクを見える化
- Google Chat ★★★
- 19 ToDo リストで一元管理
- ToDo リスト ★★☆
- 20 瞬時に行うビュー切り替え
- Google カレンダー(TM) ★☆☆
- 21 おすすめの時間で日程調整
- Google カレンダー ★★★
- 22 年間行事予定表の一括登録
- Google カレンダー ★★☆
- 23 スケジュール調整不要の面談予約
- Google カレンダー ★★★
- 24 フォーム利用で日程調整を簡略化
- Google フォーム ★★★
- 25 生徒アンケートのデジタル化
- Google フォーム ★★☆
- 26 リアルタイム提出物確認
- Google Classroom ★★☆
- 27 確実に連絡するストリーム投稿
- Google Classroom ★☆☆
- 28 連絡先に登録して交流履歴を確認
- Google コンタクト ★☆☆
- 29 ラベルを付けてらくらく共有
- Google コンタクト ★★☆
- 30 複数アドレスに一括メール転送
- Google グループ(TM) ★☆☆
- 資料作成で時短
- 31 PDF をドキュメントに変換
- Google ドキュメント(TM) ★☆☆
- 32 画像内テキストをそのまま挿入
- Google Keep(TM) ★☆☆
- 33 音声認識でらくらく入力
- Google ドキュメント ★☆☆
- 34 書式なしで素早くテキストを挿入
- Google ドキュメント ★★★
- 35 見出しを付けてクイックアクセス
- Google ドキュメント ★★☆
- 36 事前コメントで会議を効率化
- Google ドキュメント ★★★
- 37 提案モードで見える編集履歴
- Google ドキュメント ★★☆
- 38 変更履歴でドキュメントの復元
- Google ドキュメント ★★★
- 39 現地へ行かずマップで写真確認
- Google マップ(TM) ★☆☆
- 40 地理を学ぶ宿泊学習スライド作成
- Google Earth(TM) ★★☆
- 41 写真とメモをスライドで保存
- Google スライド(TM) ★☆☆
- 42 運動会や文化祭の配置図を固定
- Google スライド ★★☆
- 43 テンプレートで簡単掲示物作成
- Canva ★★★
- 44 華やか素材でお知らせ文作成
- Canva ★★☆
- 45 手軽な写真加工テクニック
- Canva ★★★
- データ処理で時短
- 46 自動調整するズレない連番
- Google スプレッドシート(TM) ★☆☆
- 47 大きいデータ範囲でも一瞬で選択
- Google スプレッドシート ★★★
- 48 機能的な表のデザイン方法
- Google スプレッドシート ★★☆
- 49 繰り返しのデータ入力を簡単に
- Google スプレッドシート ★★☆
- 50 チェック一つで簡単データ入力
- Google スプレッドシート ★☆☆
- 51 自分専用のフィルタビュー
- Google スプレッドシート ★★★
- 52 正確なデータ抽出 VLOOKUP 関数
- Google スプレッドシート ★★★
- 53 成績表の自動色分け方法
- Google スプレッドシート ★★☆
- 54 成績推移が分かるミニグラフ
- Google スプレッドシート ★☆☆
- 55 関数で成績評価の自動入力
- Google スプレッドシート ★★☆
- 56 特定の生徒数を正確にカウント
- Google スプレッドシート ★★☆
- 57 一度の入力で全データ計算
- Google スプレッドシート ★★★
- 58 成績コメントを一つのセルに結合
- Google スプレッドシート ★★☆
- 59 適切な文章の長さチェック
- Google スプレッドシート ★☆☆
- 60 異なるシートのデータ同期
- Google スプレッドシート ★★★
- 授業準備で時短
- 61 ショートカットで快適視聴
- YouTube ★☆☆
- 62 視聴せずに動画の内容をチェック
- YouTube ★★☆
- 63 何度も使える授業動画の作成
- YouTube ★★★
- 64 動画をカットしてクイズ挿入
- Edpuzzle ★☆☆
- 65 動画視聴の完了率をチェック
- Edpuzzle ★★☆
- 66 自動採点と自動フィードバック
- Google フォーム ★★★
- 67 入力を制限して採点の精度向上
- Google フォーム ★★☆
- 68 楽しいクイズで学びの深化
- Kahoot! ★★☆
- 69 デジタル掲示板で共有と振り返り
- Padlet ★★☆
- 70 課題一覧で点数と提出状況を把握
- Google Classroom ★★☆
- 71 成績管理の効率化と個別対応
- Google Classroom ★★★
- 72 画面同期で集中力アップ
- FigJam ★★☆
- 73 リアルタイムの投票結果反映
- FigJam ★☆☆
- 74 名前入りワークシート一括作成
- Canva ★★★
- 75 スムーズかつ効率的な意見交換
- Canva ★★☆
- 76 一覧表示で進捗状況の把握
- Canva ★☆☆
- 77 ディスカッションスペースの拡張
- Canva ★★☆
- 78 自動並べ替えで作業効率アップ
- Canva ★★★
- 79 素早いコピー操作で効率化
- Canva ★★☆
- 80 授業の進行を視覚的にサポート
- Classroomscreen ★★★
- おわりに
はじめに
授業準備の時間なんてない！
そう思ったことはないでしょうか。私は何度もあります。職員会議や行事の資料作成に追われ，授業準備は後回しになりがちでした。プリントの印刷，採点，課題のチェックに毎週多くの時間を費やし，校務分掌の打ち合わせのために他の先生の空き時間を確認することにも手間がかかっていました。これらの業務が重なり，疲労やストレスを感じることも少なくありませんでした。
そんな中で，私が出会ったのが ICT の活用でした。ICT を取り入れることで，印刷や配布，回収，採点といった業務が効率化され，授業準備の時間を50％削減できました。また，非同期で事前にコメントを記入することで会議の時間を80％削減することにも成功しました。
これらの ICT ツールを駆使することで，日々の業務にかかる時間を短縮し，生徒一人ひとりと向き合う時間や，スキルアップの時間を確保できるようになりました。結果として，業務の効率化だけでなく，教育の質の向上にもつながりました。
本書では，私が実際に ICT を活用して効果を強く感じた時短ワザ80選を紹介しています。それぞれ2ページごとに独立しており，どこからでも読めるようになっているので，気になる活用法があればすぐに試していただけます。
本書で紹介する時短ワザには，★の数で効果を示しています。この★の数は，筆者の独断と偏見に基づき，多くの人に効果があり，時短できる可能性が高いものに対して付けられています。しかし，実際の効果は皆様の業務の仕方や環境によって異なる場合があります。同じ時短ワザでも，人によって評価が変わる可能性があります。ぜひご自身の業務に合ったものを選び，試してみてください。
各時短ワザの具体的な手順については，YouTube(TM) 解説動画を作成していますので，こちらも参考にしてください。
（URL 省略）
本書を通じて，皆様が ICT の力を活用し，業務効率化を少しでも体感できることを願っています。より良い教育現場を目指して，一緒に頑張りましょう。
2024年８月 ／古川 俊
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明治図書
