- はじめに
- 本書の使い方
- CHAPTER1 GoogleフォームとGoogleスプレッドシートで効率化する仕事術
- 1 教務主任必見! 学校予定と授業時数を効率的に管理する@教務ファイル
- 2 教務主任必見! 学校予定と授業時数を効率的に管理するA教師別時間割表
- 3 教務主任必見! 学校予定と授業時数を効率的に管理するB週案
- 4 教務主任必見! 学校予定と授業時数を効率的に管理するCクラス別時間割表と背面黒板・連絡帳
- 5 担任の休暇も計画的に! 週案データを活用する補欠依頼書
- 6 事務作業の手間を減らすには名簿を見直せ! 便利機能を詰め込んだテンプレート
- 7 教員の出張でも混乱なし! 欠席・下校連絡を迅速にする統合管理法
- 8 通学班名簿をデジタルで! フィルター機能でラクラク整理法
- 9 タイムカードはもう不要! スマートな勤怠管理法【改良版】
- 10 学校の給食業務を効率化! 超簡単な食数管理法
- CHAPTER2 Googleスプレッドシート×GASで自動化する仕事術
- 1 100マス計算を自動化! 計算力アップと教師の時短を両立するテンプレート
- 2 ここまでできる! 複雑条件も自動で反映するクラス替えデモテンプレート
- 3 たった3分! Apps ScriptによるGoogleドライブのフォルダマップ自動生成法
- 4 連絡帳をデジタル化! 業務効率化を無料で実現するテンプレート
- 5 座席表が“学びの地図”に進化! 個別最適な授業を支えるテンプレート
- 6 ペーパーレス時代の新常識! 回覧・決裁の効率化
- 7 学校の会計報告を一瞬で! 個別対応できるテンプレート
- 8 学校の年間予定を自動更新! 最強スケジュール管理術
- 9 相互評価をもっとラクに! 評価データの一括管理法
- 10 紙の名簿はもう不要! 完全デジタル化!宿題・アンケートの提出管理法【スマホ対応】
- 11 顔写真名簿作成の時短術! 画像を一括挿入できるテンプレート
- 12 校務支援システムがなくても大丈夫! 学校日誌の完全デジタル化
- 13 学びを一元管理する! 全教科に対応したデジタル振り返りシート
- CHAPTER3 Googleフォーム×GAS×Googleスプレッドシートで連携を自動化する仕事術
- 1 回答を自動通知! 欠席連絡・申請のリアルタイム連携法
- 2 予約投稿&予約送信で! 送信時間のお悩み解消法
- 3 新年度スタートにぴったり! クラスが一気に盛り上がるトレカ風自己紹介カード
- 4 やる気が爆上がり! 生活カードのデジタル化とデジタルバッジの組み合わせ
- 5 保健室の混雑状況を一目で把握! 来室データの即時共有&通知法
- 6 効率化! 学校・職場の落とし物の一元管理法
- 7 感謝の花咲く教室へ! ありがとうを可視化するテンプレート
- 8 教頭先生の業務を効率化! 勤怠管理と割振り管理の統合法【アップデート版】
- 9 すぐできる! 生徒指導・いいとこ記録を効率化する学級経営サポートテンプレート
- CHAPTER4 GoogleドキュメントとMicrosoft Excelでもっと効率化できる仕事術
- 1 情報伝達のコツを徹底解説! 簡単かつ効率的なマニュアル作成法
- 2 Wordからの脱却! 学級通信をもっと便利にする方法
- 3 学校でも! 新機能活用で画像つき名簿がすぐに完成するテンプレート
- 4 面倒な学年会計業務を効率化! 会計報告の簡単作成テンプレート
- CHAPTER5 生成AIで業務革新する仕事術
- 1 初心者でも安心! ChatGPTとCopilotで作るオリジナルSNSアイコン
- 2 教員の働き方が変わる! 業務効率&発信力アップ!ChatGPT有料プランの活用術Best5
- 3 生成AIで業務効率化! Microsoft Excel・Googleスプレッドシートの関数・コードの爆速生成法
- 4 生成AI×Googleサービスで学校業務を簡単に! 自動化による教師の負担軽減法
- 5 ChatGPTで公平さと接戦を効率的に両立する 徒競走の走順自動設計
- CHAPTER6 Webアプリを活用した仕事術
- 1 自分専用Webアプリでできる! 勤怠管理&分析方法
- 2 自分専用 Web アプリで構築! 無料で始める休暇管理システム
- 3 読書カードをWebアプリ化! Googleスプレッドシート×GASで“誰でも使える”デジタル読書ログ
- 4 Webアプリをスプレッドシート×GASで自作! 時間の可視化でやる気を高める学校用ストップウォッチ
- CHAPTER7 デジタルを使った仕事術
- 1 保護者懇談会の調整が簡単に! オンライン・オフライン対応のスケジュール術
- 2 教員の仕事術を大公開! 極める!タスク管理方法
- 3 現役教員の時短術! 授業も事務も効率化する方法
- 4 学校業務を劇的に改善! 効率化アイデアの見つけ方・実践法
- 5 職員会議を効率化! 教務主任のための会議資料のペーパーレス化
- 6 学校の働き方改革を加速! データ集約とリンク整理による圧倒的な効率化
- 7 迷わずできる! テンプレートのアップデートと最新公開データの受け取り方法
- おわりに
- 参考文献・資料
INTRODUCTION
この仕事がもう少し効率化できたら,もっと子どもと関わる時間が取れるのに。もう少し早く帰って,心身ともに余裕のある状態で子どもたちに向き合うことができるのに。そんなことを考えながら,日々の業務に向き合っている先生も多いのではないでしょうか。
学校の仕事は,授業だけではありません。出欠の確認や保護者対応,会計処理,会議資料の作成,時間割の調整や出張時の補欠授業の手配など,日常的に発生する細かな作業が数多くあります。一つひとつは必要な仕事でも,それらが重なることで,気づけば時間も気力も削られていきます。
私自身も,同じような思いを抱えながら働いてきました。教務主任の先生が何度も予定を転記したり,時間割担当の先生が出張に行く先生の代わりの授業を考えたり,会計担当の先生が電卓で計算を確認したりする姿を,日常の中で見てきました。自分なりにExcelで効率化を考えたこともありますが,当時は初心者で,思うように形にすることはできませんでした。
そこにコロナ禍が重なり,体温チェックや出欠確認など,新たな業務が一気に増えました。もともと忙しかった学校現場で,さらに手作業が増えていく状況を前に,「このまま続けていくのはしんどいな」と感じるようになりました。子育てと仕事を両立するなかで,これまでと同じ働き方が難しくなったことも,その思いを強くしました。
関数やVBA(Visual Basic for Applications),GAS(Google Apps Script)に詳しかったわけではありません。むしろ,よく分からないことばかりの状態からのスタートでした。それでも,少しずつ調べて試し,失敗しながら,現場で実際に使える仕組みを考えてきました。完璧なものを作ろうとしたわけではなく,昨日より少し楽になること,職場全体で見れば少しでも余裕が生まれることを大切にしてきました。
2021年からは,そうした試行錯誤をnoteで発信し始めました。「自分と同じように悩んでいる先生の参考になればいいな」という気持ちからの発信です。反応をいただくなかで,テンプレートそのものよりも,「学校の仕事をどう捉え直すか」「そもそもこの作業は本当に必要なのか」といった視点を共有していくことが,現場を少しずつ変えていく力になるのだと感じるようになりました。
本書は,効率化の「正解」を示す本ではありません。私が現場で考え,試してきた方法や考え方を共有し,先生方と同じ目線で,学校現場をよりよくしていくためのヒントをまとめた本です。この本を参考にしながら,それぞれの現場で「これは使えそう」「ここは違うかもしれない」と考え,手を動かし,試行錯誤してもらえたらと思っています。私自身も,今も試行錯誤の途中にいます。この本が,学校現場で働く先生方にとって,仕事の進め方を見直し,少しでも余裕のある毎日につなげていくための,ささやかなきっかけになれば幸いです。
2026年4月 /八重山 智也
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明治図書

















