『ＡＩ＆ＩＣＴで職員室を変える　教務主任の仕事スクラップ』の詳細情報

　私自身，手探りの連続ではありましたが，担任と兼務したり，途中で担任に戻ったりした期間も含め，気がつけば通算で16年間という長い時間を教務主任という役割で過ごしてきました。だからといって，教務主任の業務すべてを知り尽くしているわけでも，ましてや完璧な教務主任であるわけでもありません。むしろ，日々「ああすればよかった」「こうすればもっと楽だったのに」と試行錯誤を繰り返す，「ダメダメな教務主任」だと今でも思っています。しかし，この16年間，「授業や校務など，学校内のあらゆる業務をICTの力を使って少しでも効率化し，先生方が子どもたちと向き合う時間を1秒でも多く生み出したい」という，執念にも似た信念をずっと持ち続けてきました。

　約20年前，私が初めて教務主任という役割を担った頃は，今のように学校に潤沢なコンピュータがあったわけでも，高速なネットワーク環境が整備されていたわけでもありませんでした。それでも，「何とかしたい」という一心で，当時の管理職の先生にご相談し，ご理解とご協力を得ながら，手探りで校内ネットワークを整備し，前例の少ないペーパーレス職員会議に挑戦しました。当時は情報も少なく，ExcelのVBAを独学で習得しては，夜な夜な会計簿作成アプリや時数管理アプリを自作し，学校で使ってもらう…そんな，今思えば無謀とも言えるような苦労をしながら，業務改善の一歩一歩を必死に進めていた経験があります。

　さて，本書が目指している教務主任の先生の姿とは，一体どのようなものでしょうか。それは，まずご自身の働き方を冷静に見つめ直し，日々の業務に潜む「見えない無駄」や「非効率」を徹底的に洗い出すことから始まります。そして，ICTやAIという強力な武器を手に，それらの課題を一つひとつ解決し，ご自身の時間的な余裕を確保するのです。忘れてはならないのは，ICTもAIも，決して万能の「魔法の杖」ではないということです。それらはあくまで，私たちの仕事を助けてくれる「めちゃくちゃ便利な道具」に過ぎません。

　しかし，その便利な道具を効果的に，そして戦略的に活用することで，まず教務主任自身の働き方は劇的に変わります。そうして生まれた貴重な時間を，日々子どもたちのために奮闘されている学級担任の先生方への支援や，管理職の先生方のサポートに充てる――つまり，本書は「自分のため」の効率化が，結果として「学校全体のため」の時間創出へとつながる，そんな好循環を生み出すための本なのです。

　たとえ学校全体がすぐには変わらなくても，教務主任の先生の日常業務が効率化されれば，そこに新たな時間が生まれるのです。その生まれた時間を使って，これまで手が回らなかった他の業務に着手したり，より創造的な仕事に取り組んだりすることができるようになります。その結果として，少しずつ，しかし確実に，学校全体がよい方向へと変わっていく――これが，本書が提案する変革のステップであり，私が16年間かけて実感してきた偽らざる事実です。

　「うちの学校はDXなんてまだまだ…」そうお感じの先生もいらっしゃるかもしれませんね。しかし，ご安心ください。学校のDX（デジタルトランスフォーメーション）がまだ始まったばかりという学校でも，本書で提案するいくつかの具体的な取り組みを試していただくだけで，現状よりも確実に業務改善が進むはずです。それは私が保証します。また，ある程度DXが進んでいる学校の教務主任の先生方にも，新たな視点や具体的なテクニックを発見し，さらなる業務改善のヒントを得ていただけると信じています。

　もちろん，学校全体を一度に変えようとすると，変化を好まない声が上がるのは当然のことです。ICT化やAI導入を「素晴らしい！」と歓迎する人がいる一方で，「なんだか怖い」「やり方が変わるのは面倒だ」といったネガティブな感情を抱く人がいるのも，また事実なのです。しかし，だからといって，これらのネガティブな感情を持つ人々を排除しようとするのは，決して得策ではありません。むしろ，そうした方々との丁寧な対話や，新しい取り組みへの理解を促すためのコミュニケーションにこそ，私たちは時間を割くべきなのです。そして，そのための時間を捻出すること自体が，ICTやAI活用の重要な目的の一つとも言えるのではないでしょうか。

　いきなり学校全体を変革しようと意気込む必要はありません。大きな変化は，時に大きな反動を生みます。まずは，あなた自身が変わることから始めましょう。本書は，そのための具体的な第一歩を，そしてその先にある大きな可能性を，心を込めて提示します。

　本書は主に教務主任の先生方に向けて書かれていますが，その内容は教務主任という立場に限らず，日々の業務に追われる多くの先生方にとっても，何かしらのヒントや実践のきっかけを見つけていただけるものと確信しています。特に，近年急速に進化し，教育現場での活用も模索され始めているAIに関しては，具体的な活用事例や考え方を紹介していますので，役職や経験年数を問わず，すべての先生方にとって業務改善や新しい教育実践の可能性を探る上で大いに参考になるはずです。もし，既に校務DXを高度に推進されている学校の先生方が本書を手に取られたなら，「もう知っているよ」という内容が多いかもしれません。その場合は，大変申し訳ございません。むしろ，そのような先進的な先生方からは，私が学ぶべきことがたくさんあるでしょう。ぜひ，ご教示いただければ幸いです。

　なお，本書で紹介するICTツールや活用事例は，著者の勤務校がGoogle Workspace導入校であるという背景から，Googleの各種サービスに言及する場面が多くなります。しかし，Microsoft 365をはじめとする他のプラットフォームにおいても，同様の機能を持つツールや，同じような考え方で応用できる事例は数多く存在します。お使いの環境に合わせて，適宜ツール名を置き換えて読み進めていただければ，必ずやお役に立てる情報が見つかるはずです。本書を通じて，より多くの先生方がICTやAIを「難しそうだけど，なんだか面白そうだな」「自分にも使えそうだな」と身近なツールとして捉え，日々の教育活動や校務に活かしていくための一助となれば，著者としてこれ以上の喜びはありません。

　　　／前多　昌顕